會計代理記賬的利弊,會計代理記賬的利弊論文
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2024-08-14 09:33:52
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內(nèi)容摘要:會計代理記賬的優(yōu)勢節(jié)省費用根據(jù)財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計代理記帳后,企業(yè)只需設一名出納,減...
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會計代理記賬的優(yōu)勢
節(jié)省費用根據(jù)財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計代理記帳后,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會計,而代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。
服務專業(yè)有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,記帳人員專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,并能及時掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
安全保密單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監(jiān)管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
政策要求隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點,制定了《小企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設會計機構(gòu),其會計工作由社會中介機構(gòu)代理。
經(jīng)營需要為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務進行核算和檢查。代理記賬公司在服務過程中為企業(yè)負責人把好關(guān),并定期進行相關(guān)的財務分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
正規(guī)專業(yè)具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
節(jié)省人員直接成本在合肥招聘一名最普通的會計,每月基本工資要兩 元,會計師每月至少三五千元,高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。
企業(yè)額外負擔小企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
便于保守企業(yè)經(jīng)營機密財務部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密!代理記賬公司為“第三方”機構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
財務工作不會中斷一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續(xù)不斷。
納稅申報及時準確一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。
會計代理記賬的弊端
合同缺乏明確規(guī)定
有些代賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。
代賬公司資質(zhì)問題個別“代賬公司”沒有財政局批準的代理記賬許可證,會計無上崗證等,發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。
未采用財務軟件有的代理記賬單位沒有采用財務軟件來替代手工記賬。
會計資料交接不規(guī)范單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
服務不連續(xù)單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
老板需親自上手一般請代理記賬的都是中小型的企業(yè),因為成本的問題,而請了代理記賬就不需要再額外地聘請專業(yè)的會計,但是一旦涉及公司

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