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蕪湖地區(qū),美國(guó)公司注冊(cè)完整步驟指南,精準(zhǔn)聚焦,蕪湖辦理美國(guó)公司注冊(cè)流程詳解

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    好順佳集團(tuán)

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    2025-06-25 08:28:03

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內(nèi)容摘要:在蕪湖注冊(cè)美國(guó)公司:詳細(xì)步驟與專業(yè)指南在全球經(jīng)濟(jì)一體化加速推進(jìn)的背景下,越來(lái)越多的蕪湖企業(yè)家和高凈值人士將目光投向大洋彼岸的美國(guó)市...

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在蕪湖注冊(cè)美國(guó)公司:詳細(xì)步驟與專業(yè)指南

在全球經(jīng)濟(jì)一體化加速推進(jìn)的背景下,越來(lái)越多的蕪湖企業(yè)家和高凈值人士將目光投向大洋彼岸的美國(guó)市場(chǎng)。美國(guó)作為全球最大的經(jīng)濟(jì)體,不僅擁有成熟穩(wěn)定的法律體系和高度發(fā)達(dá)的金融基礎(chǔ)設(shè)施,更具備得天獨(dú)厚的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、融資便利和全球品牌影響力。注冊(cè)美國(guó)公司,是蕪湖企業(yè)開(kāi)啟國(guó)際化戰(zhàn)略版圖、優(yōu)化稅務(wù)架構(gòu)、提升國(guó)際信譽(yù)和拓展全球市場(chǎng)的關(guān)鍵一步。跨境公司注冊(cè)涉及復(fù)雜的法律、稅務(wù)和行政流程,本地化的專業(yè)支持不可或缺。

一、注冊(cè)美國(guó)公司前的核心決策

成功注冊(cè)美國(guó)公司的第一步,始于審慎的基礎(chǔ)規(guī)劃和選擇。

1. 明確公司設(shè)立的目標(biāo)與用途

  • 拓展實(shí)體業(yè)務(wù): 您是否計(jì)劃在美國(guó)開(kāi)設(shè)辦公室、雇傭員工、建立倉(cāng)儲(chǔ)或進(jìn)行實(shí)際銷售?這直接影響注冊(cè)州的選擇和后續(xù)的稅務(wù)申報(bào)義務(wù)。
  • 品牌國(guó)際化: 通過(guò)注冊(cè)美國(guó)公司提升品牌形象和國(guó)際認(rèn)可度,便于進(jìn)行全球營(yíng)銷活動(dòng)。
  • 融資需求: 利用美國(guó)成熟的資本市場(chǎng)和風(fēng)險(xiǎn)投資體系進(jìn)行融資。
  • 跨境電商: 以美國(guó)公司主體運(yùn)營(yíng)亞馬遜、eBay、沃爾瑪?shù)入娚唐脚_(tái),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),提升消費(fèi)者信任度。
  • 稅務(wù)優(yōu)化: 進(jìn)行合理的國(guó)際稅務(wù)籌劃(需嚴(yán)格遵守中美兩國(guó)的相關(guān)稅法規(guī)定)。
  • 離岸經(jīng)營(yíng): 不在美國(guó)本土實(shí)際運(yùn)營(yíng),僅用于持有資產(chǎn)或進(jìn)行特定國(guó)際業(yè)務(wù)(需注意特定州的要求)。

2. 選擇最適合的公司類型

美國(guó)主要的商業(yè)實(shí)體類型:

  • 有限責(zé)任公司 (LLC - Limited Liability Company):
    • 核心優(yōu)勢(shì): 靈活性強(qiáng),成員承擔(dān)有限責(zé)任;管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單(可通過(guò)運(yùn)營(yíng)協(xié)議自定義);通常享有穿透式稅務(wù)待遇(Pass-Through Taxation),公司利潤(rùn)直接穿透給成員個(gè)人報(bào)稅,避免了公司層面的所得稅。是中小企業(yè)和高凈值人士最熱門的選擇。
  • C 型股份有限公司 (C Corporation):
    • 核心優(yōu)勢(shì): 獨(dú)立的法律實(shí)體,股東承擔(dān)有限責(zé)任;所有權(quán)通過(guò)股票轉(zhuǎn)讓,易于吸引外部投資人和員工股權(quán)激勵(lì);可以無(wú)限期存續(xù)。是計(jì)劃未來(lái)上市融資或引入風(fēng)險(xiǎn)投資的理想結(jié)構(gòu)。
    • 主要考慮: 面臨“雙重征稅”:公司層面需繳納所得稅(聯(lián)邦稅率21%),股東獲得分紅時(shí),分紅部分還需在個(gè)人層面繳納所得稅。
  • S 型股份有限公司 (S Corporation):
    • 核心優(yōu)勢(shì): 也享有穿透式稅務(wù)待遇,避免了C Corp的雙重征稅問(wèn)題。
    • 主要限制: 股東人數(shù)(不超過(guò)100名)和類型(僅限于美國(guó)公民或稅務(wù)居民)受限;只能發(fā)行一類股票。

3. 確定公司注冊(cè)州

  • 核心考量因素:
    • 業(yè)務(wù)實(shí)際所在地: 若公司在美國(guó)有實(shí)際辦公室、員工或倉(cāng)庫(kù),通常必須在該州注冊(cè)。
    • 特拉華州 (Delaware):
      • 顯著優(yōu)勢(shì): 全球知名的公司友好地;擁有美國(guó)最完善、最靈活的公司法和判例法體系,高度保護(hù)管理層靈活性和股東權(quán)利;衡平法院 (Court of Chancery) 專門處理復(fù)雜的商業(yè)糾紛,法官專業(yè)高效;注冊(cè)流程高效便捷;許多大型上市公司和風(fēng)險(xiǎn)投資支持的初創(chuàng)公司的首選。
      • 注意: 若不在特拉華州實(shí)際運(yùn)營(yíng),可能需要在業(yè)務(wù)主要所在地再進(jìn)行“資格認(rèn)定”(Foreign Qualification),并支付額外的特許經(jīng)營(yíng)稅(Franchise Tax)和年費(fèi)等。
    • 懷俄明州 (Wyoming) / 內(nèi)華達(dá)州 (Nevada):
      • 顯著優(yōu)勢(shì): 低稅率(甚至零州所得稅)和隱私保護(hù);適合作為離岸控股公司或資產(chǎn)持有公司。懷俄明州以其成本效益和隱私政策(不公開(kāi)初始成員信息)吸引LLC注冊(cè)。
    • 加利福尼亞州 (California) / 紐約州 (New York): 如果您的核心業(yè)務(wù)就在這些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的大州,則本地注冊(cè)是最直接的選擇。但需注意其較高的州稅和維護(hù)成本。
  • 稅務(wù)影響: 不同州的稅率(公司所得稅、銷售稅等)和稅收優(yōu)惠政策差異巨大,需仔細(xì)評(píng)估。
  • 注冊(cè)與年費(fèi)成本: 各州的公司注冊(cè)費(fèi)、初始申報(bào)費(fèi)、特許經(jīng)營(yíng)稅/年費(fèi)各不相同。

二、從蕪湖啟動(dòng)美國(guó)公司注冊(cè)的具體步驟

1. 選擇并核實(shí)公司名稱 (Name Reservation)

  • 擬定符合美國(guó)命名規(guī)則的名字(通常需包含 LLC, Inc., Corp. 等標(biāo)識(shí))。
  • 關(guān)鍵步驟: 在目標(biāo)州的州務(wù)卿 (Secretary of State) 網(wǎng)站進(jìn)行名稱唯一性查詢,確保不與現(xiàn)有公司沖突。
  • 可付費(fèi)進(jìn)行名稱預(yù)留(通常有效期為幾十天到半年不等)。

2. 指定法定注冊(cè)代理人 (Registered Agent)

  • 法律強(qiáng)制要求: 所有美國(guó)公司必須在注冊(cè)州擁有一位法定注冊(cè)代理人。
  • 職責(zé): 負(fù)責(zé)在正常工作時(shí)間(美東時(shí)間)接收政府公文(稅單、訴訟傳票等),并提供可靠的本地物理地址(不能是PO Box)。
  • 蕪湖企業(yè)解決方案: 務(wù)必委托專業(yè)可靠的注冊(cè)代理服務(wù)商(如好順佳的當(dāng)?shù)睾献骰锇椋?,確保合規(guī)性和文件傳遞的及時(shí)性。切勿使用個(gè)人名義或臨時(shí)地址自行擔(dān)任。

3. 準(zhǔn)備并提交公司章程 (Formation Documents)

  • 有限責(zé)任公司 (LLC): 提交 公司章程 (Articles of Organization / Certificate of Formation) 至州務(wù)卿辦公室。核心內(nèi)容包括:公司名稱、注冊(cè)地址(即注冊(cè)代理人地址)、成員/經(jīng)理信息(某些州只要求注冊(cè)代理人信息)、業(yè)務(wù)目的(通常寬泛描述即可)、存續(xù)期限(通常選永續(xù))。
  • 股份有限公司 (C Corp / S Corp): 提交 公司章程 (Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation) ,還需明確授權(quán)發(fā)行的股票類型和數(shù)量。
  • 專業(yè)輔助: 此文件是公司合法成立的基石,建議由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(如好順佳)確保格式合規(guī)、內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后在線提交。州政府會(huì)收取相應(yīng)的注冊(cè)申請(qǐng)費(fèi)。

4. 制定公司內(nèi)部治理文件

  • 有限責(zé)任公司 (LLC): 由成員簽署 運(yùn)營(yíng)協(xié)議 (Operating Agreement) 。 此文件至關(guān)重要但非公開(kāi)備案。 它詳細(xì)規(guī)定了成員間的權(quán)利、義務(wù)、利潤(rùn)分配方式、管理結(jié)構(gòu)(成員管理或經(jīng)理管理)、加入/退出機(jī)制、解散程序等。一份清晰完善的運(yùn)營(yíng)協(xié)議能有效預(yù)防成員沖突,保障公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
  • 股份有限公司 (C Corp / S Corp): 制定并簽署 公司章程細(xì)則 (Bylaws) (規(guī)范內(nèi)部管理規(guī)則)和 股東協(xié)議 (Shareholders’ Agreement) (約定股東權(quán)利和義務(wù))。召開(kāi)初始組織會(huì)議,發(fā)行股票,任命或選舉董事、高管,通過(guò)章程細(xì)則等。會(huì)議記錄需妥善保存。

5. 申請(qǐng)雇主識(shí)別號(hào)碼 (Employer Identification Number - EIN)

  • 核心地位: EIN是由美國(guó)國(guó)稅局(IRS)頒發(fā)的“公司稅號(hào)”,相當(dāng)于公司的“社會(huì)安全號(hào)”。是開(kāi)設(shè)美國(guó)銀行賬戶、雇傭員工、申報(bào)聯(lián)邦稅、申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等的必要條件。
  • 蕪湖企業(yè)如何申請(qǐng)?
    • 最優(yōu)方案: 委托具備美國(guó)資質(zhì)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(如好順佳)作為授權(quán)代申人(NRA),直接在線或郵寄表格SS-4為您申請(qǐng)。這是最快捷、最高效、溝通成本最低的方式。
    • 其他方式(對(duì)蕪湖企業(yè)普遍不適用):申請(qǐng)人具有美國(guó)社會(huì)安全號(hào)(SSN)或美國(guó)個(gè)人納稅人識(shí)別號(hào)(ITIN),即可在線自助申請(qǐng)。但國(guó)人通常不具備SSN或ITIN。郵寄申請(qǐng)SS-4表格速度慢且需預(yù)留美國(guó)地址接收IRS回函。
  • 重要提醒: 務(wù)必通過(guò)IRS官網(wǎng)或其授權(quán)專業(yè)渠道獲取。警惕非正規(guī)渠道帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

6. 開(kāi)設(shè)美國(guó)商業(yè)銀行賬戶

  • 持注冊(cè)文件和EIN,通常需要公司董事股東親自赴美(部分銀行接受遠(yuǎn)程視頻見(jiàn)證/特定第三方代辦理,但政策嚴(yán)格多變)在選定的美國(guó)銀行開(kāi)設(shè)賬戶。
  • 準(zhǔn)備關(guān)鍵文件: 公司注冊(cè)證書、EIN確認(rèn)函(CP 575)、組織文件(運(yùn)營(yíng)協(xié)議/章程細(xì)則)、董事股東護(hù)照、個(gè)人住址證明、公司注冊(cè)代理人信息、潛在的業(yè)務(wù)證明等。
  • 挑戰(zhàn): 當(dāng)前美國(guó)銀行加強(qiáng)了對(duì)非居民開(kāi)立賬戶的盡職調(diào)查(KYC/AML),開(kāi)戶難度和門檻顯著提高。 選擇一家熟悉國(guó)際客戶、特別是中國(guó)客戶開(kāi)戶流程并有成功經(jīng)驗(yàn)的銀行,并尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)助(如好順佳的銀行合作渠道)至關(guān)重要。

7. 滿足州及地方的注冊(cè)后合規(guī)要求

  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (Business Licenses) 和許可證 (Permits): 根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)(市、縣),可能需要向當(dāng)?shù)卣暾?qǐng)額外的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或許可證(如食品、酒類銷售、專業(yè)服務(wù)許可等)。好順佳可提供所在州相關(guān)信息的初步指引。
  • 年報(bào) (Annual Report): 大多數(shù)州要求每年或每?jī)赡晏峤灰淮文陥?bào),更新公司地址、管理層等信息,并繳納特許經(jīng)營(yíng)稅或年費(fèi)。逾期可能導(dǎo)致罰款甚至公司被注銷。委托專業(yè)機(jī)構(gòu)維護(hù),能有效避免疏漏。
  • 稅務(wù)申報(bào): 根據(jù)公司類型和收入情況,按時(shí)申報(bào)和繳納聯(lián)邦稅、州稅(所得稅、銷售稅、特許經(jīng)營(yíng)稅等)、地方稅。LLC和S Corp成員還需在個(gè)人稅表上申報(bào)公司收入。強(qiáng)烈建議咨詢熟悉中美稅務(wù)的會(huì)計(jì)師。

8. 跨州經(jīng)營(yíng)需進(jìn)行資格認(rèn)定 (Foreign Qualification)

  • 如果您的公司在一個(gè)州(如特拉華州)注冊(cè)成立,但實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)在另一個(gè)州(如加利福尼亞州),必須在該業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)州辦理“資格認(rèn)定”(Foreign Qualification),提交申請(qǐng)表并支付相應(yīng)費(fèi)用,方能合法運(yùn)營(yíng)。

三、成功注冊(cè)后的關(guān)鍵管理要點(diǎn)

  • 專業(yè)地址服務(wù): 維持一個(gè)穩(wěn)定的商業(yè)郵件處理地址,避免郵件丟失。注冊(cè)代理人地址通常僅用于接收法律文件,不推薦用于日常商業(yè)往來(lái)。
  • 年度合規(guī)維護(hù): 按時(shí)提交年報(bào)、繳納特許經(jīng)營(yíng)稅/年費(fèi)、更新注冊(cè)代理人信息(如有變化)。這是維持公司良好存續(xù)狀態(tài)的根本。
  • 財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理: 建立完善的財(cái)務(wù)記錄系統(tǒng)(建議使用QuickBooks等專業(yè)軟件),按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)(聯(lián)邦稅、州稅、地方稅)和繳稅。LLC和S Corp成員需在個(gè)人全球稅表中申報(bào)美國(guó)公司所得。
  • 法律文件保管: 妥善保管所有公司注冊(cè)文件、內(nèi)部治理文件(運(yùn)營(yíng)協(xié)議/章程細(xì)則/股東協(xié)議)、會(huì)議記錄、稅務(wù)申報(bào)記錄等重要文件。建議建立云端或物理備份。
  • 專業(yè)支持網(wǎng)絡(luò): 持續(xù)依賴專業(yè)可靠的合作伙伴至關(guān)重要:
    • 公司秘書服務(wù): 處理政府溝通、文件申報(bào)、合規(guī)提醒(如好順佳提供的托管服務(wù))。
    • 專業(yè)會(huì)計(jì)師: 精通美國(guó)稅務(wù)規(guī)定以及與中國(guó)稅務(wù)的協(xié)調(diào)。
    • 法律顧問(wèn): 針對(duì)復(fù)雜的商業(yè)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、糾紛解決提供支持。

四、為什么選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(如好順佳)至關(guān)重要?

跨地域、跨法律體系注冊(cè)美國(guó)公司是一個(gè)涉及多環(huán)節(jié)、高要求的專業(yè)服務(wù)。從蕪湖出發(fā),選擇一家經(jīng)驗(yàn)豐富、資源可靠、服務(wù)鏈條完整的機(jī)構(gòu),是成功規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保障合規(guī)、節(jié)省時(shí)間和精力的關(guān)鍵:

  • 本地化支持與溝通效率: 提供中文服務(wù)支持,順暢溝通蕪湖客戶的具體需求,消除語(yǔ)言和時(shí)區(qū)障礙。
  • 跨領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)一站式覆蓋: 整合美國(guó)法律注冊(cè)、州政府備案流程、注冊(cè)代理人服務(wù)、EIN申請(qǐng)協(xié)助、年度合規(guī)維護(hù)提醒與代辦、專業(yè)稅務(wù)初步咨詢及銀行開(kāi)戶資源對(duì)接等,“端到端”的解決方案。
  • 美國(guó)本地資源的可靠保障: 與正規(guī)的美國(guó)注冊(cè)代理人、具備資質(zhì)的稅務(wù)專家(CPA)以及合作銀行渠道建立長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系,
  • 精準(zhǔn)滿足復(fù)雜場(chǎng)景需求: 無(wú)論您是離岸經(jīng)營(yíng)、投資移民、國(guó)際稅務(wù)合規(guī)規(guī)劃還是實(shí)際落地運(yùn)營(yíng),資深顧問(wèn)能提供匹配注冊(cè)州與公司類型的最優(yōu)建議。
  • 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理: 準(zhǔn)確理解并處理復(fù)雜的州及聯(lián)邦法規(guī)要求,避免因文件錯(cuò)誤、年報(bào)遺漏等導(dǎo)致的罰款或公司失效,保障企業(yè)利益。
  • 時(shí)間與成本優(yōu)化: 減少您獨(dú)立研究、反復(fù)試錯(cuò)的成本,專業(yè)團(tuán)隊(duì)能大幅提升流程效率,降低整體運(yùn)作時(shí)間和精力成本。

企業(yè)出海關(guān)乎長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與基石建設(shè),好順佳深諳國(guó)際化布局中面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。通過(guò)專業(yè)的工商注冊(cè)服務(wù)和合規(guī)支持,為后續(xù)的品牌推廣、融資發(fā)展和市場(chǎng)開(kāi)拓提供強(qiáng)大支撐。立足蕪湖,好順佳是您走向全球業(yè)務(wù)成功的堅(jiān)實(shí)伙伴。

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答 (FAQ)

Q: 蕪湖企業(yè)注冊(cè)美國(guó)公司最低需要多少啟動(dòng)資金? A: 美國(guó)公司注冊(cè)本身對(duì)注冊(cè)資本通常沒(méi)有最低法定要求。您能投資多少初始資本完全取決于您的商業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)安排。主要費(fèi)用包括:

  • 州政府收取的公司注冊(cè)申請(qǐng)費(fèi)(各州不同,例如特拉華州約90-120美元,加州約70-100美元)。
  • 注冊(cè)代理人年度服務(wù)費(fèi)(約100-300美元/年)。
  • 專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦服務(wù)費(fèi)(根據(jù)服務(wù)范圍如注冊(cè)、EIN申請(qǐng)、年維等有所差異)。
  • 后續(xù)重要支出: 開(kāi)設(shè)銀行賬戶可能需要初始存款;年度維護(hù)費(fèi)用(如特許經(jīng)營(yíng)稅/年費(fèi)、年報(bào)費(fèi)、注冊(cè)代理人續(xù)費(fèi)等);業(yè)務(wù)開(kāi)展后涉及的稅務(wù)。建議預(yù)留充足預(yù)算用于整個(gè)注冊(cè)流程及第一年的合規(guī)維護(hù)。

Q: 也必須注冊(cè)美國(guó)公司并雇人嗎? A: 注冊(cè)美國(guó)公司不是運(yùn)營(yíng)亞馬遜等平臺(tái)的法律必備條件(您可以用中國(guó)公司注冊(cè)亞馬遜全球開(kāi)店)。注冊(cè)美國(guó)公司(尤其是LLC類型)為跨境電商經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)顯著優(yōu)勢(shì):

  • 顯著提升買家信任度: 美國(guó)本地公司身份更容易獲得消費(fèi)者信任。
  • 潛在風(fēng)險(xiǎn)隔離: 建立責(zé)任防火墻,將公司債務(wù)與個(gè)人資產(chǎn)隔離。
  • 優(yōu)化支付與資金流轉(zhuǎn): 持美國(guó)公司可更便捷地開(kāi)設(shè)美國(guó)收款賬戶或本土銀行卡。
  • 關(guān)于雇員: 若您沒(méi)有實(shí)體辦公室且不雇美國(guó)員工,通常不需要實(shí)際雇傭美國(guó)本土員工。 跨境電商經(jīng)營(yíng)本身不強(qiáng)制要求在美國(guó)有人。您仍然需要指定注冊(cè)代理人接收法律文件。

Q: 美國(guó)公司注冊(cè)成功后,有哪些每年必須做的合規(guī)事項(xiàng)?主要成本是多少? A: 維持美國(guó)公司良好狀態(tài)主要需要完成以下任務(wù):

  • 提交年度報(bào)告/年度登記表: 大多數(shù)州要求(頻率可為每年或每?jī)赡辏?,繳納費(fèi)用(幾十美元至幾百美元不等,特拉華州對(duì)LLC為$300)。
  • 支付特許經(jīng)營(yíng)稅 (Franchise Tax): 特別是特拉華州(稅額計(jì)算基于公司類型和資本規(guī)模)和加州(針對(duì)LLC和C Corp有最低$800 Franchise Tax)。
  • 維持注冊(cè)代理人服務(wù): 每年支付服務(wù)費(fèi)(約100-300美元)。
  • 稅務(wù)申報(bào)與繳付:
    • 聯(lián)邦層面: 即便公司無(wú)營(yíng)收也需提交相應(yīng)稅表。
    • 州層面: 如公司注冊(cè)/運(yùn)營(yíng)所在州規(guī)定需繳納所得稅,則需報(bào)州稅。未實(shí)際運(yùn)營(yíng)可能也需提交零申報(bào)或繳納最低稅費(fèi)(如加州$800 Franchise Tax)。
  • (如果適用)營(yíng)業(yè)執(zhí)照更新、州外資格認(rèn)定續(xù)期、銷售稅申報(bào)等。
  • 主要成本因州而異: 最低年度合規(guī)成本(不包括實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)稅)可能在幾百美元(某些低稅州)到一千多美元(如加州需$800最低Franchise Tax)區(qū)間浮動(dòng),若公司規(guī)模龐大(如特拉華州C Corp資本額高)會(huì)更高。委托專業(yè)托管服務(wù)(如好順佳)可高效覆蓋大部分工作,避免重大疏漏。

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